Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Piksel Dijital İnteraktif Reklamcılık İthalat İhracat Limited Şirketi (“Şirket”), e-posta yoluyla ilettiğiniz iş başvurusu, özgeçmiş ve portfolyo bilgilerinin işlenmesi bakımından veri sorumlusudur. Adresimiz Cumhuriyet Mah. 503 Sk. No:7/3 Fethiye/Muğla, e-posta adresimiz [email protected]’dir.

İş başvurunuzda ve bu başvuruya ilişkin görüşmelerde paylaştığınız ad ve soyad, iletişim bilgileri, eğitim ve mesleki deneyim, yetkinlikler, başvurduğunuz görev, özgeçmiş, portfolyo ve yazışma içerikleri işlenir. Bu bilgiler e-posta, ekleri, ilettiğiniz portfolyo bağlantıları ve başvurunuz hakkında yürütülen görüşmeler aracılığıyla elektronik ortamda veya veri kayıt sistemiyle bağlantılı diğer yollarla elde edilir.

Başvurunuz için gerekli olmayan sağlık bilgilerini, adli sicil belgesini, kimlik belgesi örneğini, din veya siyasi görüş bilgilerini ve üçüncü kişilerin kişisel verilerini paylaşmayınız. Özel nitelikli verileri kendiliğinizden iletmeniz, bunların her amaçla işlenmesine rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Belirli bir aşamada kanunen gerekli bir belge istenirse buna ilişkin amaç ve hukuki sebep ayrıca açıklanır.

Başvurunuzu değerlendirmek, mesleki uygunluğunuzu incelemek ve olası iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik görüşmeleri yürütmek için gerekli bilgiler, Kanun’un 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir. İşe alım iletişimini ve başvuruların düzenli takibini sağlamak için gerekli sınırlı işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartına dayanır. Somut bir hakkın korunması için gerekli kayıtlar 5/2-e; kanuni yükümlülüklerin gerektirdiği işlemler 5/2-ç maddesine dayanılarak işlenir.

Bu aydınlatma, mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini kapsar. Bilgilerinizin gelecekteki başka pozisyonlar için ayrı bir aday havuzunda saklanması, ayrıca değerlendirilecek bir amaçtır; başvurunuzu göndermeniz böyle bir havuza dâhil edilmek için genel bir rıza oluşturmaz.

Başvuru bilgilerinize yalnızca işe alım değerlendirmesinde görevli yetkili kişiler erişebilir. E-postaların alınması ve saklanması için kullanılan hizmet sağlayıcıları bu kapsamda veri işler. Somut bir hukuki gereklilik halinde gerekli bilgiler hukuk danışmanları ve yetkili idari veya adli mercilerle paylaşılabilir. Posta kutusunun veya destek erişiminin yurt dışında bulunması halinde ilgili aktarım, Kanun’un 9. maddesindeki şartlara tabidir.

İş ilişkisine dönüşmeyen başvurulara ilişkin kayıtlar, başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren en fazla 1 yıl süreyle saklanır. İş ilişkisi kurulursa gerekli kayıtlar, çalışanlara ilişkin ayrı aydınlatma kapsamında değerlendirilir. Bir uyuşmazlık veya kanuni yükümlülük için gerekli kayıtlar ilgili gereklilik süresince saklanabilir. İşleme şartları ortadan kalktığında bilgiler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; Kanun’un 7. maddesindeki şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yazılı olarak Cumhuriyet Mah. 503 Sk. No:7/3 Fethiye/Muğla adresine iletebilirsiniz. Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile [email protected] adresine de başvurabilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer geçerli yöntemlerle başvurma hakkınız saklıdır. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

İlgili Kişi Başvurusu